各辅导员：
本学期信息修改（毕业生或在籍生个人信息的修改）现开始办理，因新系统要求上传附件材料必须为签字盖章完整版本，请各位老师交齐纸质材料，由教务办统一审核盖章。具体要求如下：
一、时间要求
纸质材料收取截止时间为10月8日17：00；
二、材料要求
纸质材料
（1）信息修改书面报告。报告中注明信息变更或信息录入错误的具体数量，由办学单位主管校长签字，并加盖办学单位公章。
对于未在规定时间内进行学生基本信息修改，毕业后提出的，统计表由主管校长签字，并加盖西安开放大学公章。同时提交信息修改书面报告，说明原因，并根据更正情况提供相应的证明材料。
国家开放大学学生基本信息修改情况统计表。根据学生学籍状态，新生、在籍生、毕业生按学号升序填写对应的《国家开放大学学生基本信息修改情况统计表》（信息变更与录入错误分开统计，见附表1-附表3），各办学单位主管校长和经手人签字，并加盖办学单位公章。
2.电子材料
学生基本信息修改必须提交电子版的信息修改（信息变更/录入错误）统计汇总表（信息详见附表）和证明更正内容的图片材料。
（2）证明更正内容的图片材料
以JPG格式提交，每个学生一个文件夹。新生、在籍生以“学号+姓名”命名文件夹，“+”不用打在文件名中。要求：①文件命名中的“姓名”请与excel信息修改情况统计表中“姓名”列中的姓名保持一致。②图片清晰可辨，分辨率在200×200以上，每张大小控制在1MB以内；③身份证正反两面扫描在同一页；③每幅图片按内容命名，如身份证、户口页等。不同更正内容需要提供的证明材料见附件1，证明材料样例见附件2。
三、重要说明
（一）时限要求
1．新生信息修改
入学时信息录入错误的，在入学第一学期内提交修改申请。
2．在籍生信息变更
在读期间，学生个人基本信息发生变更的，应在变更后及时提交申请，不得拖延到毕业时或毕业后。
3．毕业生信息修改
原则上不接受毕业生信息修改的申请。学生毕业后发生的个人信息变更，教务系统和学信网均不进行修改。
（二）信息修改更正原因
1.信息变更
是指在籍期间，发生的姓名变更、身份证号等变更。
2.录入错误
是指招生报名时学生基本信息录入错误,包括：姓名、身份证号、民族、出生日期、性别。
（三）工作要求
各辅导员务必在学生在籍期间，严格审核学生信息。如学生信息录入有误或需要更改，及时提交修改申请材料，并确保材料的真实性。
学生信息修改工作已纳入教务管理考核测评。对于学生信息录入错误未及时发现，毕业以后提出修改，学校将予以通报批评。
在接到教务信息修改办理结束的通知后及时登录教务系统查看，如有问题及时与教务办联系。
四、业务办理支持服务联系方式
城东：杨晓霞15389036182
城北：张佩娟15209223743
直属二分校
2022年9月21日
