各辅导员：

本学期学籍异动（转专业/省级转学/退学）现已开始办理，因新系统要求上传附件材料必须为签字盖章完整版本，由教务办统一到学籍科审核盖章。具体要求如下：

一、时间要求

纸质材料收取截止日期为9月7日17:00

二、材料要求

办理学籍异动须按要求提交电子材料和纸质材料，电子材料具体要求如下：

1.学生申请省际转学需提交以下材料：

《国家开放大学学生省际转学审批表》一式五份；

要求：①照片为一寸蓝底照片；②学生只进行转学，只需要填写“学习中心（教学点）”一栏即可，无需填写“转专业理由”一栏；学生转学同时转专业则两栏均需填写；③转学审批表上申请人、经手人须亲笔签名，不可空白、代签、打印；④转学审批表必须加盖办学单位公章。

2.学生申请转专业需提交以下材料：

（1）《国家开放大学转专业审批表》一式三份；

要求：① “现修专业”、“转修专业”均须与教务系统保持一致且不可简写专业名称；②转专业审批表上申请人、经手人须亲笔签名，不可空白、代签、打印；③转专业审批表必须加盖办学单位公章。

（2）《西安开放大学X年X季学生转专业汇总表》一式一份，并提交电子版；

要求：①原专业及转入专业需与教务系统保持一致；②汇总表需经手人签字，不可空白、代签、打印；③汇总表必须加盖办学单位公章。

3.学生申请学信网退学需提交以下材料：

（1）《国家开放大学学生自愿退学申请表》一式三份；

要求：①“退学原因”需如实填写；②“申请人签名”需本人亲笔签名，不可空白、代签、打印；③申请表需分校校长核实后签名并加盖公章。

（2）《申请学信网退学的汇总名单》一式一份，并提交电子版；

要求：①仅申请人数为五人以上时提供；②学号全码和学生姓名必须准确填写；③名单学号按升序排列；④经办人：（手签字）所在行应与最后一个学生信息保持连贯，中间不能有空白行。

三、重要说明

1.学籍异动工作应在课程注册结束前进行。

2.学生转学、转专业后学籍有效期仍从入学注册起计算。

3.转专业需注意：① 转入护理学、药学等有特殊入学资格要求的相关专业学习的学生，须出具相关证明；② 助力计划、一村一学生与开放专科学生不能互转专业；③ 本科学生转入非相近专业学习，须进行课程补修；④入学后第一个学期不能转专业。

4.退学需注意：①学生学籍从入学注册起8年内有效，达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止，无需办理退学；②退学作为学校的常规业务可即时办理。

5.在接到教务办学籍异动办理结束的通知后及时登录教务系统查看，如有问题及时与教务办联系。

四、业务办理支持服务联系方式

城东：杨晓霞15389036182

城北：雷 佩15591817582

                                                                                 直属二分校

                                                                                  2022年8月30日