直属四分校2019年5月督导项目总结

直属四分校根据《西安电大2019年督导月报填表工作统筹安排表》内容，对分校学生毕业实践环节、面授课、统筹课、直播课情况、双卡检查情况进行专项督导。现将督导情况总结汇报如下：

一、学生毕业实践环节落实过程的全面督导

分校严格按照学校毕业环节要求和时间安排组织毕业实践环节，教学督导及时跟进，做好检查和督促工作。专科文法类集中面审于5月11日和12日进行，参与学生332人，通关率为97.59%。本科毕业论文按照“三段式”督导模式进行，最终，本学期毕业论文定稿率73%，参加答辩人数35人。

二、面授与网上混合教学模式实施效果的督导与评估

五月，分校面授课按照计划正常进行，分校继续安排专人听课，做好常规听课督导的同时，重要了解学生运用“两平台一终端”过程中存在的问题。

五月初分校教学秘书按照学校教务处下发网上教学安排，筛选匹配到辅导员，及时在工作群内发布提醒，督促辅导员按时参加答疑。据教务处数据显示，分校5月网上发帖参与率位居直属办学单位第一名。

三、统筹课、直播课实施情况及效果的督导与评估

分校第一阶段统筹课到课率27%。第二阶段统筹面授课教学组织良好。在督导过程中，分校校长和校长助理跟课，教学办做好教学服务，积极听取学生关于统筹面授课的意见和建议，并及时跟教务处沟通反馈。

直播课是5月分校重点督导工作项目，教学督导制作相关通知模板，要求全体辅导员按照模板通知学生，提升学生有效参与率。教学秘书隔天对直播课参与情况进行以辅导员为单位汇总，及时通报参与率，切实提升分校总体参与份额。

四、教材核算卡和支持服务卡（双卡）检查情况督导

为了做好分校学生教材的支持服务工作，直属四分校支持服务办下发2019春关于“教材核算卡、支持服务卡”检查的通知，并于5月中旬对每个辅导员老师教材核算卡和支持服务卡情况进行了全面的突击检查。检查情况小结如下：

(一）整体情况：

本次“教材卡”检查共涉及31位辅导员，本科 68个班、专科136个班。

（二）检查结果：

1.教材到位情况较好；只是个别小专业（药学、物流等）的个别外版教材到位比较晚，给学生发放晚些。

2. 18春季班级的教材领取情况较差，平均领取率70%左右，其他各班教材的领取率基本都在90%以上；19春新生班教材领取都很好，多数班级已达100%。

3. 大多数老师的“教材卡”均进行了及时填写，但是还存在一些信息不全、缺失卡片、填写不规范、教材费未核算等问题。

（三）存在问题：

1.部分老师的“教材卡”信息填写不完整，尤其是学号、辅导员等信息仍然空白；学费发票号和教材支付宝订单号没有；导学员处没签名等。

2.旧的“教材核算卡”信息未体现学生证的领取和扣费情况；教材卡基本信息未填全，教材单价、领取金额和费用余额未填写。

3. 课程性质、课程学分及学分合计未填写。

4.个别辅导员老师的双卡数量不够。

5.个别辅导员老师教材卡上没有填写开设课程（开课计划）。

（四）建议

1.及时填写“教材卡”，将学生服务工作在日常做细做实，杜绝事后补填的情况出现;

2.督促未领取教材的学生抓紧到校领取教材，确保上课和复习用书，尤其是有统筹课以及开卷考试的学生；

3.学生领取教材后必须及时在教材卡上签字；如果他人代领，也要做到有签字手续，不得出现辅导员老师自己补签或者不做记录的情况。个别辅导员的教材卡学生教材领取签字处均是“已领”，没有体现学生本人真实签字痕迹。

4.对于外地学生需要邮寄的必须标注邮寄日期等内容，以免以后说不清楚。

（五）今后的工作计划和思路

1.为了提高“双卡”检查的公平公正性，下次对检查点进行优化和细化，做到最大程度的量化考核，使得双卡检查结果的准确度提高。

  2.在学生中间宣传推荐使用教材的二维码，大力推广一书一码制的使用。